Page 5 - Politik vedr. cookies, privatliv og datasikkerhed

Indsamling og brug af data, når du bruger vores nyhedsbrev

Vi bruger dobbelt opt-in, hvilket betyder, at du for hvert nyhedsbrev du ønsker, skal godkende
tilmeldingen i en mail, som bliver sendt til dig automatisk.
Du kan altid afmelde dig et givent nyhedsbrev ved at klikke på afmeldingslinket i bunden af en
tilsendt nyhedsmail.
For at sikre denne mulighed masseudsender vi kun mails via målret mailsystem og aldrig fra
almindelige mailprogrammer.
Som nyhedsmailsystem bruger vi tjenesten MailChimp, hvis servere er placeret i USA.
MailChimp er omfattet af aftalen Privacy Shield mellem EU og USA, og vi har en
databehandleraftale med MailChimp, som gør, at vi gerne må bruge tjenesten.
Du skal dog være opmærksom på, at dit navn og mailadresse opbevares på amerikanske servere,
hvis du tilmelder dig et af vores nyhedsbreve, og at disse informationer kan overvåges af
myndigheder i USA.

Datasikkerhed i klinik:

Der opsamles overvejende generelle persondata der opbevares i forbindelse med behandling.
Kun de oplysninger du selv afgiver, bliver indsamlet og opbevaret.
I klinikken fører vi ikke journaler, ligesom vi ikke gør brug af CPR-numre eller andre registreringer.
Vi har dit navn, dit telefonnummer, din mail og de oplysninger du ellers har fundet relevant at dele
med os .
Kun navn, tlf., e-mail og årsag til behandling er således pligtigt på klientkortet- resten er frivilligt og
udelukkende i stikordsform til, at snakke ud fra ved fremmøde.
Af følsomme oplysninger kunne her være: stikord til helbredsoplysninger, herunder symptomer og
relevant symptomhistorik og væsentlige personlige og psykiske problemstillinger. livshistorie og
andet relevant for et behandlingsforløb.
Formålet med indsamling af oplysninger skal altid give mening for behandling. Der indsamles kun
oplysninger, der er nødvendige for, at vi som behandlere kan udføre behandlingen.
Disse oplysninger, som du sender til os via Email / formular inden behandling, skal kun være i
stikordsform til brug for samtalen i klinikken.
De opbevares i vores regi i en elektronisk udgave i den sikrede boks hos Microsoft Office 365.
Onedrive og slettes, hvis du tilkendegiver det efter endt behandling eller inden 5 år.
Vi gemmer dem udelukkende af hensyn til dig, fordi du, hvis du skulle komme igen for en
behandling, kan spare en behandling eller to.
Hos Cognito er de kun gemt og beskyttet under standardbeskyttelsen, så har du personfølsomme
ting eller andet, der kræver særlig beskyttelse, er det vigtigt, at du sender krypteret eller afleverer
personligt ved fremmøde.
Du kan desuden altid vælge at sende dine oplysninger krypteret via udvidet NemID til vores
mailadresse: hypnose@live.dk, hvis du sender personfølsomme oplysninger eller bare er utryg ved
at bruge formularer eller standard- e-mail.
Endnu nemmere er det at benytte vores krypterede E-mailadresse:
hypnosevaerkstedet@protonmail.com.
Derudover bruger vi til hypnosen håndskrevne stikord, som ligeledes opbevares sikret i OneDrives
sikringsboks, i det omfang de renskrives.
Papirudgaven destrueres senest 5 år efter endt behandling/eller før, efter dit ønske.
(Når vi beholder stikord, er det udelukkende for at spare dig for behandlingsgange, hvis du kommer

4